Section One: Delivery of Learning

1. Describe how you will deliver continuous learning opportunities for all students, including special student populations.

St. Rose will deliver learning opportunities using standards based instruction through a variety of platforms. Each teacher will work to plan e-learning instruction for their grade-level including the subjects of Language Arts, Math, Religion, Social Studies, and Science. Specials teachers, including Art, P.E., Music, and Spanish, will provide weekly lessons for each grade level.

• On Mondays and Fridays, the principal provides family activities such as a Literacy Challenge or a Virtual Field Trip which enhances the lessons being assigned by the classroom teachers. Families are required to check in and complete the challenge, so as to, qualify for attendance on those two days.

Classroom teachers are then required to assign grade level work in each subject on Tuesdays, Wednesdays, and Thursday each week. Lessons are taught and assigned through the platforms of Google Classroom, YouTube videos, Facebook live stream videos, Google Meet, and daily emails.

Students are held accountable for the work assigned by the individual teachers. Teachers are tracking completion of assignments in Jupiter. Due dates are stated clearly and are sent with each assignment and posted in daily emails. If a student fails to complete the assignment by the due date, a follow-up communication is made by the teacher and if necessary the administration. Extra time is given, as needed, by the teacher depending on the circumstance surrounding the student’s incomplete work. Assignments are updated in Jupiter on a regular basis by the teacher and can be accessed by the parent at any time.

Attendance is also being documented in Jupiter by the teacher. A Google Form is sent to each student daily and needs to be completed to be counted present for the assigned day. If the form is not completed, the student is counted absent for that e-learning day.

Our school has about 25 students with Individualized Service Plans. These students receive their lessons from the classroom teacher, but also work through different platforms with our special education teacher. Our head special education teacher, then schedules virtual meetings with each student individually or in a small group depending on their ISP. Classroom teachers are working closely with our special education team to be sure that all needs are being met and the students are accomplishing the lessons. Class hours are being held from 10-3 and 6-8 every day so that help is available when needed by each individual family. Communication is being documented in each student’s file to make sure that we are in compliance with ISP.

Virtual case conferences are being held as needed by the special education team, parents, and staff.

2. Describe how your district communicates expectations for continuous learning implementation to 1. ) students, 2.) families, and 3.) staff.

STUDENTS

1. Students in grades 3-8 have an email where they receive their assignments daily.
2. Grades 5-8 also have Google Classroom where they receive assignments and can communicate with the individual teachers.
3. Students in grades PK-1 use Class Dojo as a means of communicating through messages, videos, and pictures.
4. Students in grades 2 communicate through videos and emails sent to a parent’s email address.
5. The principal or a staff member sends out a video everyday with the announcements, pledge, and prayer. Students are reminded of the expectations that are in place and are motivated to do their best.
6. Several classroom teachers have held virtual meetings with their class to present lessons or reinforce what has already been taught. This also gives them a chance to connect with the students on an emotional level.
7. The principal has set “lunch with the principal” dates for individual classes which allows students to meet with the principal and check in on a regular basis.
8. All students have access to the school staff emails and can communicate with any staff member as needed.

PARENTS

1. Parents receive the daily video from the staff.
2. Parents have access to videos that are used to enhance lessons, motivate students, create a challenge, or just touch base.
3. Postcards and note cards have been sent out to families from the staff as a way to keep in touch and offer support.
4. Parents have access to Jupiter to track their students progress and to communicate with faculty.
5. Parents have email addresses for all faculty if assistance is needed.

STAFF

1. All staff meet once a week with the administration of St. Rose. These meetings are used to discuss expectations for the next week and to brainstorm ways to make our lessons better and more effective.
2. Staff submits plans to the principal each day.
3. Jupiter is used to communicate with the administration about grades and behaviors. This is monitored by the principal.
4. Staff maintain the hours of 10:00-3:00 and 6:00-8:00 to be available to help students and communicate with families.
5. Daily emails and texts are used to communicate with other staff members and administration.

3. Describe student access to academic instruction, resources, and supports during continuous learning.
During our distance learning, St. Rose teachers have planned their lessons using the state standards for their grade level. The teachers have used a variety of platforms to send out information.To reinforce the lessons being sent out, the teachers are using Google Classroom, Think Central, Xtra Math, Google Meets, Happy Numbers, BrainPop, Khan Academy, DouLingo, ReadWorks, NewsEla, Epic Books and many other online programs. These programs provide instruction and practice for the state standards.Staff members are also creating videos of themselves teaching, reading, or reinforcing the standards for that week. Worksheets are being used by attaching them to the lesson plans. Teachers have also learned to create a Google Doc from a worksheet allowing the student to complete the lesson and share it back with the teacher to be graded. For those students who don’t have a way to print or share documents, teachers are accepting pictures of the work as well as emails contacting the work.A survey will be sent out the week of April 20, 2020 to see how we can better assist families.

4. What equipment and tools are available to staff and students to enable your continuous learning plan?
Please list.Students were allowed to sign out Chromebooks if they didn’t have access to one in their home. We also sent home textbooks, folders, work notebooks, library, etc as needed to complete the assigned work. Teachers all have a school laptop that is being used from home. Teachers are also using their personal cell phones to communicate with families and send out information.

5. Describe how educators and support staff are expected to connect with students and families on an ongoing basis.
 Students and families are connected on a daily basis by the emails, texts, videos, and phone calls that are used to help support the students. Each teacher and support staff are creating videos and lessons to share with the students every day. The administration sends out an email or video daily to pray, laugh, read to, or just connect with the families.Beginning the week of April 20, 2020, the staff will be offering more read aloud videos along with jokes of the day, dance move of the day, etc. These will be used to motivate families and students as well as to help provide a connection to all.Our music teacher sends out videos of her singing songs from mass and songs that are familiar to the students. She asks the students to join her in singing.Our art teacher has provided art lessons for each grade level. She has sent out short videos of how-to drawings and encouraged the students to join in. She has also set up a video link on Facebook to watch the hatching of eggs. She has set up an incubator with 18 eggs. During her videos, she is showing how to candle the eggs to look for fertilization. This has created a lot of interest in our school families.

6. Describe your method for providing timely and meaningful academic feedback to students.
Our teachers use their knowledge of each student and his/her ability to judge the amount of communication that is needed each week. If students are struggling with a concept then daily communication will be provided. All students receive some type of communication multiple times a week.Teachers are responsible for inputting grades on Jupiter, so that parents and students have a current view of how the student is doing. This also allows parents to see if assignments are missing.Our instructional assistants are also communicating with students. Along with assistants our special education staff are following up with students who have ISPs or are recommended for extra help on assignments.The School Commission and our PTO will also be following up with families to see if they can provide any support outside of academics.Section Two: Achievement and Attendance

7. Does your continuous learning plan provide an avenue for students to earn high school credits?
If so, describe the approach.St. Rose is an PK-8th school, so none of our students are earning high school credits. We do have some students who are taking an Algebra class to help them prepare for high school classes. Some students will try to test out of pre-algebra and our curriculum is continuing to support them.

8. Describe your attendance policy for continuous learning.
On Mondays and Fridays each family receives a Google Form from the principal. This form is connected to the Literacy Challenge or Virtual Field Trip and requires the family to complete the form. Once the form is completed the students in the family will be marked present for that day.Tuesdays, Wednesdays, and Thursdays each teacher sends out a Google Form that coincides with what is being taught or assessed that day. Once the form is completed and returned the student is marked present for that day. Students must complete a portion of the work presented that day to earn attendance. If work is not completed the teacher or administration contacts the parent to let them know that their child was marked absent. If the student completes the work then he/she will be marked present.

9. Describe your long-term goals to address skill gaps for the remainder of the school year.
The staff at St. Rose realizes that this will be a very difficult task and will most likely not happen this year or over the summer. We will be spending the remainder of this year and the summer to put practices in place for when we are allowed to return to our building for classes.For the summer we will provide parents and students with the information to continue on with the online programs. These are programs that the students are familiar working with and will provide reinforcement.The staff has been discussing some plans for how to make sure that the students are prepared for the next grade level.

1. Offer a Jumpstart program for recommended students. This would be offered but not required of students that teachers feel are in crisis of not being prepared.
2. The beginning of the school year may need to be used to review and reteach skills from the 4th nine weeks of the previous year. Teachers will work together to make sure that all standards are introduced.
3. Teachers will use differentiated learning programs to meet students where they are in their learning.
4. Summer meetings will be used to work on vertical alignment of core subjects. During these meetings teachers will work with the grades above and below them to discuss material that needs to be addressed.

Section Three: Staff Development

10. Describe your professional development plan for continuous learning.

PROFESSIONAL DEVELOPMENT PLAN

• Continue weekly whole staff meetings
• Continue PLC meetings
• Hosting virtual trainings on Google, Jupiter, and how to hold virtual meetings safely
• Upcoming training will include Google Classroom for grades K-4, standards based grading to check for competency, and different learning platforms.

Once you have completed this document, please complete this Jotform to share some additional data points and submit your Continuous Learning Plan link. Submission is required by April 17.

 Sección Uno: Entrega de Aprendizaje

1. Describa cómo brindará oportunidades de aprendizaje continuo para todos los estudiantes, incluidas las poblaciones estudiantiles especiales.

St. Rose ofrecerá oportunidades de aprendizaje utilizando instrucción basada en estándares a través de una variedad de plataformas. Cada maestro trabajará para planificar la instrucción de aprendizaje electrónico para su nivel de grado, incluidas las asignaturas de Artes del Lenguaje, Matemáticas, Religión, Estudios Sociales y Ciencias. Los maestros especiales, incluyendo Arte, Educación Física, Música y Español, proporcionarán lecciones semanales para cada nivel de grado.

• Los lunes y viernes, el director ofrece actividades familiares como un desafío de alfabetización o una excursión virtual que mejora las lecciones asignadas por los maestros del aula. Se requiere que las familias se registren y completen el desafío, para calificar para asistir en esos dos días.

Luego, se requiere que los maestros de aula asignen trabajo de nivel de grado en cada materia los martes, miércoles y jueves de cada semana. Las lecciones se imparten y asignan a través de las plataformas de Google Classroom, videos de YouTube, videos de transmisión en vivo de Facebook, Google Meet y correos electrónicos diarios.

Los estudiantes son responsables del trabajo asignado por los maestros individuales. Los maestros están rastreando la finalización de las tareas en Júpiter. Las fechas de vencimiento se indican claramente y se envían con cada tarea y se publican en correos electrónicos diarios. Si un estudiante no completa la tarea antes de la fecha de vencimiento, el maestro y, si es necesario, la administración realiza una comunicación de seguimiento. El profesor da tiempo extra, según sea necesario, dependiendo de las circunstancias que rodean el trabajo incompleto del estudiante. Las tareas son actualizadas en Júpiter de forma regular por el maestro y el padre puede acceder a ellas en cualquier momento.

 La asistencia también está siendo documentada en Júpiter por el maestro. Se envía un formulario de Google a cada estudiante diariamente y debe completarse para que se cuente presente durante el día asignado. Si no se completa el formulario, el estudiante se cuenta ausente para ese día de e-learning.

Nuestra escuela tiene alrededor de 25 estudiantes con planes de servicio individualizados. Estos estudiantes reciben sus lecciones del maestro del aula, pero también trabajan a través de diferentes plataformas con nuestro maestro de educación especial. Nuestro maestro principal de educación especial, luego programa reuniones virtuales con cada estudiante individualmente o en un grupo pequeño dependiendo de su ISP. Los maestros de aula están trabajando estrechamente con nuestro equipo de educación especial para asegurarse de que se satisfagan todas las necesidades y que los estudiantes estén cumpliendo con las lecciones. Las horas de clase se llevan a cabo de 10-3 y 6-8 todos los días para que la ayuda esté disponible cuando sea necesaria para cada familia individual. La comunicación se documenta en el archivo de cada estudiante para asegurarnos de que cumplimos con el ISP.

El equipo de educación especial, los padres y el personal están llevando a cabo conferencias virtuales de casos según sea necesario.

2. Describa cómo su distrito comunica las expectativas para la implementación del aprendizaje continuo a 1. ) estudiantes, 2.) familias, y 3.) personal.

ESTUDIANTES

1. Los estudiantes en los grados 3-8 tienen un correo electrónico donde reciben sus tareas diariamente.
2. Los grados 5-8 también tienen Google Classroom donde reciben tareas y pueden comunicarse con los maestros individuales.
3. Los estudiantes en los grados PK-1 usan Class Dojo como un medio de comunicación a través de mensajes, videos e imágenes.
4. Los estudiantes en los grados 2 se comunican a través de videos y correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico de los padres.
5. El director o un miembro del personal envía un video todos los días con los anuncios, la promesa y la oración. A los estudiantes se les recuerda las expectativas que existen y están motivados para dar lo mejor de sí.
6. Varios profesores de aula han mantenido reuniones virtuales con su clase para presentar lecciones o reforzar lo que ya se ha enseñado. Esto también les da la oportunidad de conectarse con los estudiantes a nivel emocional.
7. El director ha establecido fechas de "almuerzo con el director" para clases individuales, lo que permite a los estudiantes reunirse con el director y registrarse regularmente.
8. Todos los estudiantes tienen acceso a los correos electrónicos del personal de la escuela y pueden comunicarse con cualquier miembro del personal según sea necesario.

PADRES

1. Todo el personal se reúne una vez a la semana con la administración de St. Rose. Estas reuniones se utilizan para discutir las expectativas para la próxima semana y para intercambiar ideas sobre formas de hacer que nuestras lecciones sean mejores y más efectivas.
2. El personal presenta planes al director todos los días.
3. Júpiter se utiliza para comunicarse con la administración sobre grados y comportamientos. Esto es supervisado por el director.
4. El personal mantiene las horas de 10:00-3:00 y 6:00-8:00 para estar disponible para ayudar a los estudiantes y comunicarse con las familias.
5. Los correos electrónicos y mensajes de texto diarios se utilizan para comunicarse con otros miembros del personal y la administración.

3. Describa el acceso de los estudiantes a la instrucción académica, los recursos y los apoyos durante el aprendizaje continuo.
Durante nuestro aprendizaje a distancia, los maestros de St. Rose han planificado sus lecciones utilizando los estándares estatales para su nivel de grado. Los profesores han utilizado una variedad de plataformas para enviar información. Para reforzar las lecciones que se envían, los maestros están utilizando Google Classroom, Think Central, Xtra Math, Google Meets, Happy Numbers, BrainPop, Khan Academy, DouLingo, ReadWorks, NewsEla, Epic Books y muchos otros programas en línea. Estos programas proporcionan instrucción y práctica para los estándares estatales. Los miembros del personal también están creando videos de sí mismos enseñando, leyendo o reforzando los estándares para esa semana. Las hojas de trabajo se utilizan adjuntándolas a los planes de lección. Los maestros también han aprendido a crear un documento de Google a partir de una hoja de trabajo que permite al estudiante completar la lección y compartirla con el maestro para ser calificada. Para aquellos estudiantes que no tienen una forma de imprimir o compartir documentos, los maestros aceptan fotos del trabajo, así como correos electrónicos que se comunican con el trabajo. Se enviará una encuesta la semana del 20 de abril de 2020 para ver cómo podemos ayudar mejor a las familias.

4. ¿Qué equipos y herramientas están disponibles para el personal y los estudiantes para permitir su plan de aprendizaje continuo?
Por favor, enumere. A los estudiantes se les permitía cerrar sesión en Chromebooks si no tenían acceso a uno en su hogar. También enviamos libros de texto a casa, carpetas, cuadernos de trabajo, biblioteca, etc. según fuera necesario para completar el trabajo asignado. Todos los maestros tienen una computadora portátil escolar que se usa desde casa. Los maestros también están usando sus teléfonos celulares personales para comunicarse con las familias y enviar información.

5. Describa cómo se espera que los educadores y el personal de apoyo se conecten con los estudiantes y las familias de manera continua.
Los estudiantes y las familias están conectados diariamente por los correos electrónicos, mensajes de texto, videos y llamadas telefónicas que se utilizan para ayudar a apoyar a los estudiantes. Cada maestro y personal de apoyo están creando videos y lecciones para compartir con los estudiantes todos los días. La administración envía un correo electrónico o video diariamente para orar, reír, leer o simplemente conectarse con las familias. A partir de la semana del 20 de abril de 2020, el personal ofrecerá más videos leídos en voz alta junto con chistes del día, movimiento de baile del día, etc. Estos se utilizarán para motivar a las familias y los estudiantes, así como para ayudar a proporcionar una conexión con todos.Nuestra profesora de música envía videos de ella cantando canciones de la misa y canciones que son familiares para los estudiantes. Ella les pide a los estudiantes que se unan a ella para cantar. Nuestro profesor de arte ha proporcionado lecciones de arte para cada nivel de grado. Ella ha enviado videos cortos de dibujos instructivos y ha alentado a los estudiantes a unirse. También ha creado un enlace de video en Facebook para ver la eclosión de los huevos. Ella ha establecido una incubadora con 18 huevos. Durante sus videos, ella muestra cómo vela los huevos para buscar fertilización. Esto ha creado mucho interés en nuestras familias escolares.

6. Describa su método para proporcionar retroalimentación académica oportuna y significativa a los estudiantes.
Nuestros maestros usan su conocimiento de cada estudiante y su capacidad para juzgar la cantidad de comunicación que se necesita cada semana. Si los estudiantes están luchando con un concepto, se proporcionará comunicación diaria. Todos los estudiantes reciben algún tipo de comunicación varias veces a la semana. Los maestros son responsables de ingresar calificaciones en Júpiter, para que los padres y los estudiantes tengan una visión actual de cómo le está yendo al estudiante. Esto también permite a los padres ver si faltan tareas. Nuestros asistentes de instrucción también se comunican con los estudiantes. Junto con los asistentes, nuestro personal de educación especial está haciendo un seguimiento con los estudiantes que tienen ISP o se les recomienda ayuda adicional en las tareas. La Comisión Escolar y nuestro PTO también harán un seguimiento con las familias para ver si pueden brindar algún apoyo fuera de lo académico. Sección Dos: Logros y Asistencia

7. ¿Su plan de aprendizaje continuo proporciona una vía para que los estudiantes obtengan créditos de escuela secundaria?
Si es así, describa el approach.St. Rose es una escuela PK-8th, por lo que ninguno de nuestros estudiantes está obteniendo créditos de escuela secundaria. Tenemos algunos estudiantes que están tomando una clase de álgebra para ayudarlos a prepararse para las clases de la escuela secundaria. Algunos estudiantes tratarán de probar fuera de pre-álgebra y nuestro plan de estudios continúa apoyándolos.

8. Describa su política de asistencia para el aprendizaje continuo.
Los lunes y viernes cada familia recibe un formulario de Google del director. Este formulario está conectado al Desafío de Alfabetización o Excursión Virtual y requiere que la familia complete el formulario. Una vez completado el formulario, los estudiantes de la familia serán marcados presentes para ese día. Los martes, miércoles y jueves cada profesor envía un formulario de Google que coincide con lo que se está enseñando o evaluando ese día. Una vez que se completa y devuelve el formulario, el estudiante se marca como presente para ese día. Los estudiantes deben completar una parte del trabajo presentado ese día para obtener asistencia. Si el trabajo no se completa, el maestro o la administración se comunica con los padres para informarles que su hijo fue marcado como ausente. Si el estudiante completa el trabajo, entonces él / ella será marcado como presente.

9. Describa sus metas a largo plazo para abordar las brechas de habilidades para el resto del año escolar.
El personal de St. Rose se da cuenta de que esta será una tarea muy difícil y lo más probable es que no suceda este año o durante el verano. Pasaremos el resto de este año y el verano para poner en marcha prácticas para cuando se nos permita regresar a nuestro edificio para las clases. Para el verano, proporcionaremos a los padres y estudiantes la información para continuar con los programas en línea. Estos son programas con los que los estudiantes están familiarizados trabajando y proporcionarán refuerzo. El personal ha estado discutiendo algunos planes sobre cómo asegurarse de que los estudiantes estén preparados para el siguiente nivel de grado.

1. Ofrezca un programa Jumpstart para estudiantes recomendados. Esto se ofrecería pero no se requeriría de los estudiantes que los maestros sienten que están en crisis de no estar preparados.
2. El comienzo del año escolar puede necesitar ser utilizado para revisar y volver a enseñar habilidades de las 4ª nueve semanas del año anterior. Los maestros trabajarán juntos para asegurarse de que se introduzcan todos los estándares.
3. Los maestros utilizarán programas de aprendizaje diferenciados para conocer a los estudiantes donde se encuentran en su aprendizaje.
4. Las reuniones de verano se utilizarán para trabajar en la alineación vertical de las materias básicas. Durante estas reuniones, los maestros trabajarán con los grados superiores e inferiores para discutir el material que debe abordarse.

Sección tercera: Perfeccionamiento del personal

10. Describa su plan de desarrollo profesional para el aprendizaje continuo.

PLAN DE DESARROLLO PROFESIONAL

• Continuar las reuniones semanales de todo el personal
• Continuar con las reuniones de PLC
• Organizar capacitaciones virtuales en Google, Jupiter y cómo celebrar reuniones virtuales de forma segura
• La próxima capacitación incluirá Google Classroom para los grados K-4, calificación basada en estándares para verificar la competencia y diferentes plataformas de aprendizaje.

Una vez que haya completado este documento, complete este Jotform para compartir algunos puntos de datos adicionales y envíe su enlace al Plan de Aprendizaje Continuo. Se requiere la presentación antes del 17 de abril.